Diese Lösung ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern im laufenden Betrieb eines Tiroler Planungsbüros, in dem ein Zeichner KI seit ⟦Zeitraum⟧ täglich für Ausschreibungen einsetzt.
Wobei KI in der Ausschreibung hilft
Positionstexte und Z-Positionen formulieren
Wo die standardisierte Leistungsbeschreibung (z. B. LB-HB) keine passende Position hat, muss ein eigener Text her. Die KI formuliert aus Ihren Stichworten, Planangaben und Produktdatenblättern einen vollständigen Langtext – mit Material, Ausführung, Abrechnungseinheit und Nebenleistungen – im Stil Ihrer bisherigen Ausschreibungen.
Vorbemerkungen abstimmen
Vorbemerkungen zu Leistungsgruppen widersprechen sich oder den Positionen häufiger, als man denkt. Die KI gleicht sie ab und weist auf Widersprüche hin – etwa unterschiedliche Angaben zu Baustelleneinrichtung, Gerüst oder Entsorgung.
LV auf Lücken prüfen
Die KI vergleicht das Leistungsverzeichnis mit Baubeschreibung, Raumbuch, Plänen und Gutachten und fragt: Ist alles ausgeschrieben, was beschrieben ist? Typische Funde sind vergessene Anschlüsse, fehlende Zulagen, nicht berücksichtigte Brandschutz- oder Schallschutzanforderungen und Positionen ohne Menge.
Angebote auswerten und vergleichen
Angebote kommen als PDF, Excel oder Datenträger. Die KI liest sie aus, ordnet Positionen zu und erstellt einen Preisspiegel – inklusive Hinweisen auf auffällige Einheitspreise, fehlende Positionen, Vorbehalte und Abweichungen vom LV im Begleitschreiben.
Bieterfragen beantworten
Die KI findet zu jeder Bieterfrage die relevanten Stellen in LV, Plänen und Vorbemerkungen und schlägt eine Antwort vor. Sie prüfen und versenden.
Nachträge und Mehrkostenforderungen einordnen
Bei Nachtragsangeboten prüft die KI, ob die Leistung bereits im LV enthalten war, und stellt die relevanten Positionen und Vorbemerkungen gegenüber.
Planungstisch am Abend mit Leistungsverzeichnissen und Maßstab
Was KI in der Ausschreibung nicht übernimmt
Bei öffentlichen Auftraggebern gelten die Vorgaben des Bundesvergabegesetzes, etwa zur vorrangigen Verwendung standardisierter Leistungsbeschreibungen. Die KI unterstützt, entscheidet aber nichts.
Die KI liefert Text – geprüft und freigegeben wird von Ihnen.
Fachliche Verantwortung
Jede Position, jede Menge, jede Vorbemerkung wird von Ihnen geprüft und freigegeben.
Mengenermittlung aus Plänen
Die Mengenermittlung aus Plänen übernimmt KI nicht in prüffähiger Qualität. KI kann Mengen plausibilisieren, die verbindliche Ermittlung bleibt bei Ihnen bzw. Ihrer CAD- oder AVA-Software.
Ihre AVA-Software
Das Leistungsverzeichnis wird weiterhin in Ihrer AVA-Software geführt. Die KI arbeitet über Texte, Exporte und Importe zu.
Wie das im Arbeitsalltag aussieht
Aus dem Einsatz im Planungsbüro:
| Aufgabe | Vorher | Mit KI |
|---|---|---|
| Z-Positionen für ein Gewerk formulieren | ⟦z. B. 2–3 Stunden⟧ | ⟦z. B. 30 Minuten inkl. Prüfung⟧ |
| LV gegen Baubeschreibung prüfen | ⟦…⟧ | ⟦…⟧ |
| Preisspiegel aus ⟦5⟧ PDF-Angeboten | ⟦…⟧ | ⟦…⟧ |
„⟦Zitat des Zeichners, z. B. was ihn am meisten entlastet hat⟧“ — ⟦Vorname, Funktion, Büro (nach Freigabe)⟧
Neben Ausschreibungen nutzt er die KI auch für ⟦weitere Anwendungsfälle, z. B. Baubesprechungsprotokolle, Schriftverkehr mit Firmen, Werkvertragsentwürfe⟧.
Im Planungsbüro: Ausschreiben, prüfen, vergleichen.
Vertraulichkeit von Ausschreibungsunterlagen
Bei Ausschreibungen geht es nicht nur um personenbezogene Daten, sondern um Geschäftsgeheimnisse: unveröffentlichte Planungen, Kostenschätzungen, Angebotspreise von Bietern. Diese Unterlagen gehören nicht in ein privates KI-Konto.
Wir setzen deshalb ausschließlich KI-Zugänge ein, bei denen
- vertraglich ausgeschlossen ist, dass Eingaben zum Training verwendet werden,
- ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht,
- die Verarbeitung bevorzugt in der EU erfolgt – oder auf Wunsch auf einem eigenen Server im Büro.
Angebotspreise verschiedener Bieter werden projektbezogen und getrennt verarbeitet, der Zugriff ist auf das Projektteam beschränkt.
Geschäftsgeheimnisse bleiben im Projektteam.
→ Mehr dazu: KI und DSGVO · Firmen-KI mit eigenem Server
Einführung im Büro
Analyse eines abgeschlossenen Projekts
Wir nehmen ein reales LV mit Angeboten und zeigen, was die KI daraus gemacht hätte.
Einrichtung
KI-Zugang mit Vertraulichkeitsgarantien, Anbindung an Ihre Projektablage, Vorlagen mit Ihrem Ausschreibungsstil und Ihren Standard-Vorbemerkungen.
Schulung im Team
An Ihren eigenen Projekten – wie man die KI anweist, wie man Ergebnisse prüft, wo die Grenzen liegen.
Begleitung beim ersten echten Projekt
- Einrichtung und Schulung: ⟦ab … €⟧
- Laufend: KI-Nutzung und Betreuung ⟦ab … € / Monat⟧
Für wen
01Architektur- und PlanungsbürosErstellen die Ausschreibungen selbst.
02Baumeister und BauunternehmenBepreisen Leistungsverzeichnisse oder schreiben Subunternehmer aus.
03Bauträger und ProjektentwicklerVergleichen Angebote und prüfen Nachträge.
04Haustechnik- und FachplanerArbeiten mit eigenen Leistungsverzeichnissen.→ Alle KI-Anwendungen für die Branche: KI in Planung und Bau
Häufige Fragen
Kann KI ein komplettes Leistungsverzeichnis erstellen?
KI kann einen vollständigen Entwurf aus Baubeschreibung und Plänen vorschlagen, besonders bei Positionstexten. Für eine prüffähige Ausschreibung braucht es aber immer die fachliche Kontrolle durch Planerin oder Planer – Mengen, Qualitäten und vertragliche Vorgaben verantwortet der Mensch.
Funktioniert KI mit Ausschreibungen nach ÖNORM?
Ja. Die KI kennt Aufbau und Begriffe österreichischer Leistungsverzeichnisse (Leistungsgruppen, Positionen, Vorbemerkungen, Z-Positionen) und arbeitet mit Ihren Vorlagen. Der Datenaustausch nach ÖNORM A 2063 läuft weiterhin über Ihre AVA-Software.
Ersetzt das meine AVA-Software?
Nein. Das Leistungsverzeichnis wird weiter in Ihrer AVA-Software geführt. Die KI unterstützt bei Texten, Prüfung und Auswertung und übergibt Ergebnisse über Export und Import.
Kann die KI einen Preisspiegel aus PDF-Angeboten erstellen?
Ja. Angebote als PDF, Excel oder Datenträger werden ausgelesen, Positionen zugeordnet und in einem Preisspiegel gegenübergestellt – mit Hinweisen auf fehlende Positionen und auffällige Einheitspreise.
Sind meine Ausschreibungsunterlagen bei der KI sicher?
Wir verwenden nur KI-Zugänge mit Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training mit Ihren Daten und bevorzugt mit Verarbeitung in der EU. Auf Wunsch läuft die KI auf einem eigenen Server im Büro.
Bringen Sie zum KI-Check ein abgeschlossenes LV mit. Wir zeigen Ihnen an Ihrem eigenen Projekt, was die KI geprüft und gefunden hätte.